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企业OA办公系统有什么作用

04-29  拉磨人网   【】【】【
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
一、OA办公系统是什么


办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。


二、现状


1、企业的部门较多,无法规范化的进行管理,导致各个部门管控不到位,部门间的协同不流畅,工作效率低。


2、传统签字审批效率低,流程周期长。


3、企业员工之间沟通工具凌乱不统一,导致信息碎片化,各部门之间协同效率低,资源分散,信息孤岛。


4、企业内部人员沟通成本高,信息传递的层次多,流通之后而且容易失真,导致数据不完整。


5、日常繁杂的事务多,工作效率低,造成行政人员多。


6、邮件汇报工作时效业务人员查阅不及时,容易堆积,造成混乱和负担。


企业OA办公系统有什么作用?


三、解决方法


1、审批流程。高效率的电子审批方式,全程流程自定义,随时修改,不需要改变企业现有的业务流程,手机随时发起审批消息,智能提醒,一件催办审批结果支持导出打印共享存档自动同步至HR、考勤减少繁重的工作,提高工作效率。


企业OA办公系统有什么作用?


2、工作汇报。手机可以随时随地进行周报,月报的撰写,并且提交能够总结工作的成果,找出工作的难题,为下一期工作做出计划,提升效率。智能提醒上级随时随地了解员工工作状态。


企业OA办公系统有什么作用?


3、通讯录。提供专属的沟通环境,有效屏蔽外界干扰,使员工注意力更加集中,员工与员工之间协作事半功倍。


企业OA办公系统有什么作用?


4、费用管理。业务人员能够随时随地提交费用申请以及报销申请,及时推送提醒审批人,费用类型自由定义,自动关联申请单与报销单。


企业OA办公系统有什么作用?


高效率的工作环境使业务人员工作更轻松。一款良好的企业OA办公系统,安全可靠,高效开放,轻松实现企业个性化的实施需求。
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